Complementos

La suite OBY Educa facilita gran cantidad de procesos de gestión en el colegio. Este apartado describe algunos de los complementos de gran utilidad en un centro escolar, como la Secretaría virtual que permite a las familias realizar online muchos de los trámites habituales.

Sistema de Control Horario

Atiende las necesidades impuestas por la Ley de Control Horario para todo el personal docente y no docente del Colegio.

Desde el horario de cada trabajador se establece su jornada laboral.
Para profesorado diferencia horas lectivas y no lectivas.
Los trabajadores comunican sus incidencias laborales, ausencias, etc. Cada día validan su jornada anterior y comunican posibles diferencias.
Al finalizar cada mes se solicita automáticamente a cada trabajador la firma del documento resumen mensual y se genera un archivo pdf disponible para el trabajador y para el Colegio.

Gestión de Recursos Humanos

Plataforma específica para la gestión de Curriculum Vitae.

Los candidatos a puestos de trabajo crean, actualizan y eliminan cuando quieren su registro en la sección Recursos Humanos de OBY Educa.
No más custodia de CVs en papel o email en el Colegio con la responsabilidad que conlleva. El propio interesado es responsable del mantenimiento de sus datos cumpliendo lo establecido en la Ley de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Herramientas avanzadas permiten seleccionar candidatos según las necesidades de titulación, idiomas, etc.

Comercio online

OBY Educa ofrece como opción una tienda online profesional en la que los alumnos pueden ver los artículos pero sólo los padres pueden realizar pedidos.

Artículos ilimitados. Gestión de artículos y de ventas sencilla.
La creación de kits facilita enormemente la compra a las familias e incentiva las ventas.
El importe de las compras realizadas se puede incluir en la facturación mensual.

Mantenimiento

Recionaliza el trabajo del personal de mantenimiento con una planificación adecuada.

El profesorado y el resto de personal del colegio crean partes de mantenimiento cuando observan desperfectos.
Optimiza el rendimiento del personal de mantenimiento al planificar su jornada adecuadamente, evitando desplazamientos innecesarios y disponer del material necesario para las reparaciones.
Se informa a quien emitió el parte del estado de la reparación y su solución.

Reserva de instalaciones y medios

Gestiona la utilización de determinados espacios o medios del Colegio mediante la planificación de su reserva

Un generador de reservas avanzado facilita la reserva periódica de un espacio, teniendo en cuenta incluso los períodos festivos.
Si el espacio o el medio tienen asignado un responsable. recibe un email al confirmarse su reserva, permitiendo así que los responsables puedan conocer necesidades específicas para esa reserva si las hay.

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